
各鎮(zhèn)(街道)人民政府(辦事處),各重點(diǎn)園區(qū)管委會(huì),區(qū)政府各部門、直屬機(jī)構(gòu):
《遼寧省第十三屆運(yùn)動(dòng)會(huì)盤錦賽區(qū)大洼競(jìng)委會(huì)總體工作方案》業(yè)經(jīng)區(qū)二屆人民政府第六次常務(wù)會(huì)議討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
盤錦市大洼區(qū)人民政府辦公室
2018年4月20日
遼寧省第十三屆運(yùn)動(dòng)會(huì)盤錦賽區(qū)大洼競(jìng)委會(huì)總體工作方案
遼寧省第十三屆運(yùn)動(dòng)會(huì)于2018年由盤錦市人民政府承辦。省運(yùn)會(huì)是遼寧省最大規(guī)模的綜合性體育比賽,也是全省人民高度關(guān)注的一項(xiàng)體育賽事,本次省運(yùn)會(huì)首次在盤錦舉行,我區(qū)承辦游泳比賽項(xiàng)目,地點(diǎn)在遼東灣紅海灘體育中心鷗翔游泳館。按照省市組委會(huì)的要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,特制定大洼區(qū)競(jìng)委會(huì)總體工作方案如下:
一、職責(zé)任務(wù)
(一)競(jìng)委會(huì)的職責(zé):
在第十三屆省運(yùn)會(huì)組委會(huì)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目賽事的組織工作,為本項(xiàng)目賽事提供組織運(yùn)行、競(jìng)賽策劃、媒體宣傳、安全保衛(wèi)、后勤接待等服務(wù)保障。
(二)總體工作任務(wù):
1.認(rèn)真貫徹落實(shí)第十三屆省運(yùn)會(huì)組委會(huì)的整體工作部署,建立健全工作機(jī)構(gòu),嚴(yán)密競(jìng)賽組織,嚴(yán)肅賽風(fēng)賽紀(jì),嚴(yán)格裁判管理,嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),細(xì)致高效、規(guī)范有序地開展工作,把第十三屆省運(yùn)會(huì)辦成一屆節(jié)儉、和諧、務(wù)實(shí)、高效的體育盛會(huì)。
2.全面周到、科學(xué)合理地安排賽程期間的各項(xiàng)接待工作,保證比賽順暢進(jìn)行。
3.確保各項(xiàng)目器材、設(shè)施符合項(xiàng)目競(jìng)賽規(guī)則、規(guī)程要求,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
4.保證信息系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,工作方便快捷、準(zhǔn)確無誤。
5.周密安排后勤保障工作,擬定車輛配備、食宿安排的詳細(xì)計(jì)劃。
6.配合公安局安保工作,確保與會(huì)人員及競(jìng)賽器材設(shè)備場(chǎng)館環(huán)境的安全。
7.為觀眾提供優(yōu)良的觀賽條件。
8.配合好新聞媒體,做好宣傳和轉(zhuǎn)播等工作,提高社會(huì)關(guān)注度營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
9.配合第十三屆省運(yùn)會(huì)組委會(huì)興奮檢查工作。
10.全面系統(tǒng)地做好賽事組織的善后工作。
(三)具體工作任務(wù):
1.要組建項(xiàng)目競(jìng)委會(huì),制定競(jìng)委會(huì)總體工作方案。
2.落實(shí)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)各部門工作任務(wù)。全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)場(chǎng)館、駐地、安保、食品、醫(yī)療、衛(wèi)生、車輛、交通、網(wǎng)絡(luò)、通訊、電力、接待等保障性工作。
3.完成好各場(chǎng)館器材安裝工作。
4.完成好競(jìng)賽管理人員、志愿者等各類人員的選拔、培訓(xùn)工作。
5.做好場(chǎng)館和場(chǎng)館周邊市政設(shè)施、環(huán)境指標(biāo)驗(yàn)收工作。開展消防、用電安全大檢查和各類應(yīng)急演練。
6.場(chǎng)館、安保、食品、醫(yī)療、衛(wèi)生、車輛、交通、網(wǎng)絡(luò)、通訊、電力等各種保障性措施全部準(zhǔn)備就緒,競(jìng)賽組織、人員配備、新聞宣傳等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。
7.競(jìng)委會(huì)各部門積極配合,全力以赴做好游泳比賽的組織、宣傳、保障和接待等工作。
8.底整理、歸檔比賽相關(guān)資料,編制總成績(jī)冊(cè),上報(bào)競(jìng)賽工作總結(jié)。
9.完成檔案整理和移交工作。
二、實(shí)施步驟
(一)基礎(chǔ)準(zhǔn)備階段(2018年4月底前)成立十三屆省運(yùn)會(huì)盤錦賽區(qū)大洼競(jìng)委會(huì),制定工作方案;落實(shí)賽事相關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi);啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會(huì)宣傳和新聞宣傳工作。
(二)全面啟動(dòng)階段(2018年5月至2018年7月)召開項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)會(huì)議,完成各相關(guān)責(zé)任部門單位工作方案和應(yīng)急預(yù)案的制定并組織實(shí)施;配合完成比賽場(chǎng)館維護(hù),比賽場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備和器材安裝到位,確保達(dá)到賽會(huì)要求;召開競(jìng)賽聯(lián)席會(huì)議;進(jìn)一步加大各類宣傳力度,擴(kuò)大影響,渲染省運(yùn)氛圍;做好配合火種采集和火炬?zhèn)鬟f工作,配合做好開幕(閉)式演練;做好我區(qū)志愿者招募和培訓(xùn)工作;做好群眾體育項(xiàng)目在我區(qū)的比賽工作。
(三)正式運(yùn)行階段(2018年7月至2018年8月)按照競(jìng)賽運(yùn)行計(jì)劃,做好游泳項(xiàng)目競(jìng)賽組織工作;全面做好涉大洼區(qū)各代表團(tuán)接待服務(wù)和后勤保障工作;配合參加群先表彰大會(huì);配合做好省運(yùn)會(huì)開幕式和閉幕式活動(dòng);全面報(bào)道和轉(zhuǎn)播省運(yùn)會(huì)賽事。
(四)賽后總結(jié)階段(2018年9月至2018年10月)區(qū)競(jìng)委會(huì)及各責(zé)任部門對(duì)省運(yùn)會(huì)組織、保障和接待等工作進(jìn)行全面總結(jié),完成檔案整理和移交工作;對(duì)器材、設(shè)備等賽場(chǎng)物資進(jìn)行資產(chǎn)回收和妥善處置;完成財(cái)務(wù)審計(jì)和各項(xiàng)考評(píng)工作。
三、工作舉措
(一)要配合完善比賽設(shè)施場(chǎng)地。按照市里要求,各比賽場(chǎng)館場(chǎng)地所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目競(jìng)委會(huì),要配合做好設(shè)施設(shè)備達(dá)標(biāo),通過省組委會(huì)的檢查驗(yàn)收,賽時(shí)保障用品全部準(zhǔn)備到位,水、電、空調(diào)、信息網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)在賽時(shí)安全運(yùn)行,各崗位工作人員,要做好培訓(xùn),形成賽事保障工作體系。
(二)要精心做好服務(wù)保障。圍繞運(yùn)動(dòng)員、教練員和各方來賓的食宿行需求,抓好賓館、酒店、學(xué)生公寓等方面接待服務(wù)工作。需要我區(qū)接待的省市政府領(lǐng)導(dǎo)和來賓由政府辦負(fù)責(zé),需要我區(qū)接待的運(yùn)動(dòng)員、教練員由競(jìng)委會(huì)辦公室、后勤保障部統(tǒng)籌做好接待服務(wù)工作。
(三)要強(qiáng)化落實(shí)組織安全。全面抓好賽事期間安保維穩(wěn)工作,做好由我區(qū)負(fù)責(zé)的比賽人員的審查、安檢搜爆工作,同時(shí)要強(qiáng)化需要我區(qū)負(fù)責(zé)的交通、電力、醫(yī)療、食品、氣象等安全保障工作,相關(guān)部門要制定工作方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,防止各類安全事故的發(fā)生,切實(shí)營(yíng)造安定和諧的社會(huì)和賽事環(huán)境。
(四)要廣泛開展新聞宣傳。要全面加強(qiáng)社會(huì)公益宣傳和新聞媒體宣傳,為承辦工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。廣泛開展“健康中國(guó)、運(yùn)動(dòng)遼寧”主題宣傳,新聞媒體宣傳正確把握輿論導(dǎo)向,充分利用交通要道、車站、橋梁、旅游景點(diǎn)等,設(shè)置公益宣傳廣告,在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電臺(tái)、電視臺(tái)設(shè)立專題欄目,達(dá)到家喻戶曉、深入人心的效果。需要區(qū)委宣傳部牽頭,總體策劃宣傳工作并組織實(shí)施。
(五)要做好后勤保障工作。大洼區(qū)參加游泳項(xiàng)目的工作人員、志愿者辦公經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、服裝費(fèi)和人員補(bǔ)助費(fèi)等,按照規(guī)定,由區(qū)政府統(tǒng)籌解決。
(六)要強(qiáng)化考評(píng)機(jī)制。省組委會(huì)和賽區(qū)組委會(huì)成立聯(lián)合督查組,將按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,對(duì)辦賽情況進(jìn)行綜合評(píng)估。大洼區(qū)競(jìng)委會(huì)及各責(zé)任部門單位要各司其職,各負(fù)其責(zé),密切配合,形成合力,同時(shí)要主動(dòng)接受指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保十三屆省運(yùn)會(huì)取得圓滿成功。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,成立十三屆省運(yùn)會(huì)盤錦賽區(qū)大洼競(jìng)賽委員會(huì)(簡(jiǎn)稱“競(jìng)委會(huì)”),區(qū)長(zhǎng)任競(jìng)委會(huì)主任,競(jìng)委會(huì)下設(shè)辦公室、競(jìng)賽處、場(chǎng)地與環(huán)境處、新聞宣傳處、后勤接待處、安全保衛(wèi)處、醫(yī)療衛(wèi)生處共7個(gè)處室,各處室職責(zé)由區(qū)直各相關(guān)單位承擔(dān),分別制定各自工作方案和應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)安排本競(jìng)委會(huì)的組織、賽事宣傳、后勤接待、安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生等服務(wù)。區(qū)委區(qū)政府督查室對(duì)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
附件1:
遼寧省第十三屆運(yùn)動(dòng)會(huì)盤錦賽區(qū)大洼競(jìng)委會(huì)組成人員及工作機(jī)構(gòu)
一、組成人員
主 任:區(qū)長(zhǎng)
常務(wù)副主任:劉可玉 常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
張學(xué)斌 副區(qū)長(zhǎng)
李 猛 副區(qū)長(zhǎng)
執(zhí)行副主任:張曉月 副區(qū)長(zhǎng)
副 主 任:王海龍 區(qū)政府辦主任
邵寶東 區(qū)體育局局長(zhǎng)
成 員:李 震 紅海灘管委會(huì)副主任
劉忠?guī)r 區(qū)委宣傳部常務(wù)副部長(zhǎng)
王玉建 區(qū)教育局局長(zhǎng)
許寧育 區(qū)公安局副局長(zhǎng)
李 冰 區(qū)財(cái)政局副局長(zhǎng)
董禮春 區(qū)住建局局長(zhǎng)
張百昌 區(qū)交通局局長(zhǎng)
孟 丹 區(qū)文旅局局長(zhǎng)
苗萬久 區(qū)衛(wèi)計(jì)局局長(zhǎng)
王恩儉 區(qū)審計(jì)局局長(zhǎng)
李鐵玉 區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局局長(zhǎng)、區(qū)公安局副局長(zhǎng)
劉 鍵 區(qū)綜合執(zhí)法局局長(zhǎng)
姚 博 區(qū)廣播電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)
賈忠偉 區(qū)美麗辦主任
鞠 哲 區(qū)服務(wù)業(yè)局局長(zhǎng)
董 輝 區(qū)委宣傳部副部長(zhǎng)
田 君 區(qū)政府辦副主任
高 建 區(qū)體育局副局長(zhǎng)
周德瑩 區(qū)新媒體中心主任
焦萬翱 區(qū)交警大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)
劉洪利 區(qū)第一人民醫(yī)院院長(zhǎng)
張 賽 團(tuán)區(qū)委書記
苗 強(qiáng) 區(qū)建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理
白雪巖 區(qū)消防大隊(duì)副大隊(duì)長(zhǎng)
金 卓 區(qū)體育局原副局長(zhǎng)
二、工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)
(一)辦公室
主 任:邵寶東 李冰 王恩儉
副主任:田君 高建
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)整體工作計(jì)劃及流程,全面負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和實(shí)施工作。
2.負(fù)責(zé)各處室工作計(jì)劃的分類匯總,督查落實(shí)和協(xié)調(diào)實(shí)施。
3.向賽區(qū)組委會(huì)通報(bào)競(jìng)委會(huì)工作情況,為組委會(huì)相關(guān)部室提供競(jìng)委會(huì)相關(guān)信息。
4.負(fù)責(zé)競(jìng)委會(huì)會(huì)務(wù)工作,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,督查落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)競(jìng)委會(huì)各類文件、簡(jiǎn)報(bào)、信息的草擬、審核,處理來往公文,做好歸檔。
6.處理競(jìng)委會(huì)辦公室日常事務(wù)、撰寫競(jìng)委會(huì)工作總結(jié)。
7.負(fù)責(zé)競(jìng)委會(huì)財(cái)務(wù)及審計(jì)工作。
(二)競(jìng)賽處
處 長(zhǎng):省體育中心指派
副處長(zhǎng):金卓 張 賽 王玉建 張百昌
主要職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)競(jìng)賽的籌備和組織實(shí)施工作;處理緊急事件,并上報(bào)賽區(qū)組委會(huì);協(xié)助賽風(fēng)賽紀(jì)的監(jiān)察工作;做好競(jìng)賽賽后總結(jié)。
2.在組委會(huì)競(jìng)賽部的指導(dǎo)下,編排本項(xiàng)目的競(jìng)賽日程、活動(dòng)日程及訓(xùn)練安排計(jì)劃,編印項(xiàng)目秩序冊(cè)和成績(jī)冊(cè);收集、整理比賽成績(jī)并印發(fā)成績(jī)公告,每日比賽結(jié)束后第一時(shí)間內(nèi)將確認(rèn)成績(jī)上報(bào)組委會(huì)競(jìng)賽部;設(shè)計(jì)競(jìng)賽所用各類表格式樣。
3.負(fù)責(zé)競(jìng)賽運(yùn)行區(qū)(FOP)和競(jìng)賽熱身區(qū)的管理,負(fù)責(zé)訓(xùn)練場(chǎng)館或訓(xùn)練場(chǎng)地的管理。
4.負(fù)責(zé)裁判員、輔助裁判員和競(jìng)賽聯(lián)絡(luò)人員的組織培訓(xùn)、工作安排;負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)、裁判員賽時(shí)的服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)制定頒獎(jiǎng)工作方案組織實(shí)施頒獎(jiǎng)工作;負(fù)責(zé)“體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”等評(píng)選活動(dòng)。
6.驗(yàn)收、安置、管理比賽場(chǎng)館器材設(shè)施,賽后按組委會(huì)規(guī)定對(duì)競(jìng)賽器材進(jìn)行妥善處置。
7.負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)賽志愿者崗位的設(shè)置和對(duì)接,進(jìn)行必要的專業(yè)和崗位培訓(xùn),并組織志愿者參加正式比賽的服務(wù)工作,做好志愿者的調(diào)配、管理、保障、激勵(lì)和答謝工作。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督場(chǎng)館(或運(yùn)動(dòng)員住地)興奮劑檢查站的建立,選配專人協(xié)助省興奮劑檢查人員做好興奮劑檢查工作,提供信息、交通等方面的保障。
(三)場(chǎng)地與環(huán)境處
處 長(zhǎng):金卓 田君 董禮春 苗強(qiáng)
副處長(zhǎng):許景振
主要職責(zé):
1.按賽區(qū)組委會(huì)的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)館的維修改造和臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)工作。
2.協(xié)助完成盤錦賽區(qū)組委會(huì)相關(guān)部門對(duì)競(jìng)賽場(chǎng)館進(jìn)行綜合檢查驗(yàn)收工作。
3.負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)館內(nèi)外形象景觀的設(shè)置與維護(hù),完成場(chǎng)館周邊環(huán)境整治,設(shè)置必要的指示、提示標(biāo)識(shí)。
4.負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)館硬件設(shè)施的使用、管理、維護(hù)和巡查,確保水、電、氣等設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)各個(gè)區(qū)域的清潔服務(wù)與廢棄物的收集和處理。
5.配合組委會(huì)信息技術(shù)部,做好比賽場(chǎng)館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和各項(xiàng)目信息系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、使用和管理工作,保證比賽期間本項(xiàng)目信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比賽期間如遇意外事件引發(fā)信息系統(tǒng)問題應(yīng)及時(shí)處理,并上報(bào)賽區(qū)組委會(huì)信息技術(shù)部。
6.配合組委會(huì)市場(chǎng)開發(fā)部為贊助商提供必要的場(chǎng)館服務(wù)性工作,確保贊助商的權(quán)益兌現(xiàn)。
7.負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)的引導(dǎo)、檢票、信息咨詢、失物招領(lǐng)和坐席服務(wù)等工作。
(四)新聞宣傳處
處 長(zhǎng):劉忠?guī)r 李震 孟丹 賈忠偉
副處長(zhǎng):董輝 姚博 周德瑩 郭艷玲
主要職責(zé):
1.引導(dǎo)新聞單位做好比賽前期的輿論宣傳和比賽期間賽事的全面報(bào)道。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好賽場(chǎng)內(nèi)外新聞宣傳設(shè)施條件,落實(shí)環(huán)境布置工作。
3.負(fù)責(zé)與組委會(huì)新聞宣傳部和廣播電視部協(xié)調(diào),安排好賽場(chǎng)內(nèi)新聞?dòng)浾撸ㄎ淖?、攝影記者)和電視轉(zhuǎn)播人員的工作位置及新聞發(fā)布場(chǎng)所;向組委會(huì)有關(guān)部室提供項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)相關(guān)賽事的宣傳材料。
4.配合完成所屬競(jìng)賽項(xiàng)目的電視轉(zhuǎn)播工作,協(xié)調(diào)解決電視轉(zhuǎn)播方面的問題,協(xié)助電視轉(zhuǎn)播團(tuán)隊(duì)完成電視轉(zhuǎn)播公共信號(hào)制作及單邊制作。
5.負(fù)責(zé)與競(jìng)委會(huì)后勤接待處協(xié)調(diào),做好新聞?dòng)浾吆碗娨曓D(zhuǎn)播人員按規(guī)定的食、宿和車輛等的接待工作。
(五)后勤接待處
處 長(zhǎng):王海龍 李鐵玉 高建 鞠哲
副處長(zhǎng):歷加雷
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目貴賓、技術(shù)官員、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、工作人員和志愿者的迎送、接待和食宿等工作。
2.負(fù)責(zé)與裁判員、運(yùn)動(dòng)員駐地接待單位的協(xié)調(diào)與溝通,做好服務(wù)性保障工作。
3.負(fù)責(zé)與駐地的安全保衛(wèi)、醫(yī)療保健和食品安全部門的協(xié)調(diào)與溝通,做好住宿人員的人身、物品和飲食安全工作。
4.負(fù)責(zé)做好貴賓、技術(shù)官員、裁判員、運(yùn)動(dòng)員和工作人員等的交通保障,為中轉(zhuǎn)、離會(huì)人員提供返程訂票和送站車輛保障工作。
(六)安全保衛(wèi)處
處 長(zhǎng):許寧育 焦萬翱 劉鍵
副處長(zhǎng):白雪巖 宛彪
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)館、訓(xùn)練場(chǎng)館和往返途中的安全警衛(wèi)工作,做好警員安排、形象執(zhí)勤、安全保衛(wèi)和證件檢查等警務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)參會(huì)人員駐地賓館、酒店或?qū)W生公寓的安全保衛(wèi)工作。
3.做好比賽場(chǎng)館、參會(huì)人員駐地的防爆、消防、交通等的安全保障工作,制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案與應(yīng)急處置工作。
4.與消防部門協(xié)調(diào),做好警務(wù)車輛、消防車輛的安排與配備。
(七)醫(yī)療衛(wèi)生處
處 長(zhǎng):苗萬久
副處長(zhǎng):劉洪利 霍秀英
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)比賽期間的比賽場(chǎng)地和賽會(huì)駐地的醫(yī)療救護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督和醫(yī)療保健工作。
2.負(fù)責(zé)本賽會(huì)指定綜合性醫(yī)療救護(hù)醫(yī)院的落實(shí)工作。
3.負(fù)責(zé)賽事醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)療器械和醫(yī)療救護(hù)車輛的提供、使用和管理。
4.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)本賽區(qū)公共場(chǎng)所衛(wèi)生、疾病預(yù)防控制和除害防病工作。
5.負(fù)責(zé)做好賽場(chǎng)運(yùn)動(dòng)創(chuàng)傷和食品安全事故搶救方案的制定和組織實(shí)施工作。
附件2:
遼寧省第十三屆運(yùn)動(dòng)會(huì)盤錦賽區(qū)大洼競(jìng)委會(huì)責(zé)任部門任務(wù)分工表
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序號(hào) |
工作任務(wù) |
競(jìng)委會(huì)處室 |
責(zé)任部門、單位 |
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) |
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1 |
(1)負(fù)責(zé)整體工作計(jì)劃及流程,全面負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和實(shí)施工作。 (2)負(fù)責(zé)各處室工作計(jì)劃的分類匯總,督查落實(shí)和協(xié)調(diào)實(shí)施。 (3)向賽區(qū)組委會(huì)通報(bào)競(jìng)委會(huì)工作情況,為組委會(huì)相關(guān)處、室提供競(jìng)委會(huì)相關(guān)信息。 |
辦公室 |
區(qū)體育局 |
邵寶東 |
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(4)負(fù)責(zé)競(jìng)委會(huì)會(huì)務(wù)工作,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,督查落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)。 |
區(qū)政府辦 |
王海龍 |
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(5)負(fù)責(zé)競(jìng)委會(huì)各類文件、簡(jiǎn)報(bào)、信息的草擬、審核,處理來往公文,做好歸檔。 (6)處理競(jìng)委會(huì)辦公室日常事務(wù)、撰寫競(jìng)委會(huì)工作總結(jié)。 |
區(qū)政府辦 區(qū)體育局 |
王海龍 邵寶東 |
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(7)負(fù)責(zé)競(jìng)委會(huì)財(cái)務(wù)及審計(jì)工作 |
區(qū)財(cái)政局 區(qū)審計(jì)局 |
李 冰 王恩儉 |
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2 |
(1)全面負(fù)責(zé)競(jìng)賽的籌備和組織實(shí)施工作;處理緊急事件,并上報(bào)賽區(qū)組委會(huì);協(xié)助賽風(fēng)賽紀(jì)的監(jiān)察工作;做好競(jìng)賽賽后總結(jié)。 (2)在組委會(huì)競(jìng)賽部的指導(dǎo)下,編排本項(xiàng)目的競(jìng)賽日程、活動(dòng)日程及訓(xùn)練安排計(jì)劃,編印項(xiàng)目秩序冊(cè)和成績(jī)冊(cè);收集、整理比賽成績(jī)并印發(fā)成績(jī)公告,每日比賽結(jié)束后第一時(shí)間內(nèi)將確認(rèn)成績(jī)上報(bào)組委會(huì)競(jìng)賽部;設(shè)計(jì)競(jìng)賽所用各類表格式樣。 (3)負(fù)責(zé)競(jìng)賽運(yùn)行區(qū)(FOP)和競(jìng)賽熱身區(qū)的管理,負(fù)責(zé)訓(xùn)練場(chǎng)館或訓(xùn)練場(chǎng)地的管理。 (4)負(fù)責(zé)裁判員、輔助裁判員和競(jìng)賽聯(lián)絡(luò)人員的組織培訓(xùn)、工作安排;負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)、裁判員賽時(shí)的服務(wù)工作。 |
競(jìng)賽處 |
區(qū)體育局 |
邵寶東 |
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序號(hào) |
工作任務(wù) |
競(jìng)委會(huì)處室 |
責(zé)任部門、單位 |
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) |
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2 |
(5)負(fù)責(zé)制定頒獎(jiǎng)工作方案組織實(shí)施頒獎(jiǎng)工作;負(fù)責(zé)“體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”等評(píng)選活動(dòng)。 (6)驗(yàn)收、安置、管理比賽場(chǎng)館器材設(shè)施,賽后按組委會(huì)規(guī)定對(duì)競(jìng)賽器材進(jìn)行妥善處置。 (7)負(fù)責(zé)監(jiān)督場(chǎng)館(或運(yùn)動(dòng)員住地)興奮劑檢查站的建立,選配專人協(xié)助省興奮劑檢查人員做好興奮劑檢查工作,提供信息、交通等方面的保障。 |
競(jìng)賽處 |
區(qū)體育局 區(qū)交通局 |
邵寶東 張百昌 |
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(8)負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)賽志愿者崗位的設(shè)置和對(duì)接,進(jìn)行必要的專業(yè)和崗位培訓(xùn),并組織志愿者參加正式比賽的服務(wù)工作,做好志愿者的調(diào)配、管理和保障、激勵(lì)和答謝工作。 |
團(tuán)區(qū)委 區(qū)教育局 |
張 賽 王玉建 |
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3 |
(1)按賽區(qū)組委會(huì)的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)館的維修改造和臨時(shí)設(shè)施的建設(shè)工作。 (2)協(xié)助完成十三運(yùn)組委會(huì)相關(guān)部門對(duì)競(jìng)賽場(chǎng)館進(jìn)行綜合檢查驗(yàn)收工作。 (3)負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)館內(nèi)外形象景觀的設(shè)置與維護(hù),完成場(chǎng)館周邊環(huán)境整治,設(shè)置必要的指示、提示標(biāo)識(shí)。 (4)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)館硬件設(shè)施的使用、管理、維護(hù)和巡查,確保水、電、氣等設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)各個(gè)區(qū)域的清潔服務(wù)與廢棄物的收集和處理。 (5)配合組委會(huì)信息技術(shù)部,做好比賽場(chǎng)館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和各項(xiàng)目信息系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、使用和管理工作,保證比賽期間本項(xiàng)目信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比賽期間如遇意外事件引發(fā)信息系統(tǒng)問題應(yīng)及時(shí)處理,并上報(bào)賽區(qū)組委會(huì)信息技術(shù)部。 (6)配合組委會(huì)市場(chǎng)開發(fā)部為贊助商提供必要的場(chǎng)館服務(wù)性工作,確保贊助商的權(quán)益兌現(xiàn)。 (7)負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng)的引導(dǎo)、檢票、信息咨詢、失物招領(lǐng)和座席服務(wù)等工作。 |
場(chǎng)地與環(huán)境處 |
區(qū)政府辦 區(qū)體育局 區(qū)住建局 區(qū)城市公用集團(tuán) |
王海龍 邵寶東 董禮春 苗 強(qiáng) |
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序號(hào) |
工作任務(wù) |
競(jìng)委會(huì)處室 |
責(zé)任部門、單位 |
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) |
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4 |
(1)引導(dǎo)新聞單位做好比賽前期的輿論宣傳和比賽期間賽事的全面報(bào)道。 (2)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好賽場(chǎng)內(nèi)外新聞宣傳設(shè)施條件,落實(shí)環(huán)境布置工作。 (3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)新聞宣傳部和廣播電視部協(xié)調(diào),安排好賽場(chǎng)內(nèi)新聞?dòng)浾撸ㄎ淖?、攝影記者)和電視轉(zhuǎn)播人員的工作位置及新聞發(fā)布場(chǎng)所;向組委會(huì)有關(guān)部室提供項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)相關(guān)賽事的宣傳材料。 (4)配合完成所屬競(jìng)賽項(xiàng)目的電視轉(zhuǎn)播工作,協(xié)調(diào)解決電視轉(zhuǎn)播方面的問題,協(xié)助電視轉(zhuǎn)播團(tuán)隊(duì)完成電視轉(zhuǎn)播公共信號(hào)制作及單邊制作。 (5)負(fù)責(zé)與競(jìng)委會(huì)后勤接待處協(xié)調(diào),做好新聞?dòng)浾吆碗娨曓D(zhuǎn)播人員按規(guī)定的食、宿和車輛等的接待工作。 |
新聞宣傳處 |
區(qū)委宣傳部 區(qū)廣播電視臺(tái) 區(qū)新媒體中心 區(qū)文旅局 區(qū)美麗辦 紅海灘管委會(huì) |
劉忠?guī)r 姚 博 周德瑩 孟 丹 賈忠偉 李 震 |
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5 |
(1)負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目貴賓、技術(shù)官員、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、工作人員和志愿者的迎送、接待和食宿等工作。 (2)負(fù)責(zé)與裁判員、運(yùn)動(dòng)員住地接待單位的協(xié)調(diào)與溝通,做好服務(wù)性保障工作。 |
后勤接待處 |
區(qū)體育局 區(qū)服務(wù)業(yè)局 |
邵寶東 鞠 哲 |
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(3)負(fù)責(zé)與住地的安全保衛(wèi)、醫(yī)療保健和食品安全部門的協(xié)調(diào)與溝通,做好住宿人員的人身、物品和飲食安全工作。 |
區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局 |
李鐵玉 |
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(4)負(fù)責(zé)做好貴賓、技術(shù)官員、裁判員、運(yùn)動(dòng)員和工作人員等的交通保障,為中轉(zhuǎn)、離會(huì)人員提供返程訂票和送站車輛保障工作。 |
區(qū)政府辦 |
王海龍 |
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6 |
(1)負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)館、訓(xùn)練場(chǎng)館和往返途中的安全警衛(wèi)工作,做好警員安排、形象執(zhí)勤、安全保衛(wèi)和證件檢查等警務(wù)工作。 (2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員駐地賓館、酒店或?qū)W生公寓的安全保衛(wèi)工作。 (3)做好比賽場(chǎng)館、參會(huì)人員駐地的防爆、消防、交通等的安全保障工作,制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案與應(yīng)急處置工作。 (4)與消防部門協(xié)調(diào),做好警務(wù)車輛、消防車輛的安排與配備。 |
安全保衛(wèi)處 |
區(qū)公安局 區(qū)交警大隊(duì) 區(qū)消防大隊(duì) 區(qū)綜合執(zhí)法局 |
許寧育 焦萬翱 白雪巖 劉 鍵 |
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序號(hào) |
工作任務(wù) |
競(jìng)委會(huì)處、室 |
責(zé)任部門、單位 |
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) |
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7 |
(1)負(fù)責(zé)比賽期間的比賽場(chǎng)地和賽會(huì)駐地的醫(yī)療救護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督和醫(yī)療保健工作。 (2)負(fù)責(zé)本賽會(huì)省運(yùn)會(huì)指定綜合性醫(yī)療救護(hù)醫(yī)院的落實(shí)工作。 (3)負(fù)責(zé)賽事醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)療器械和醫(yī)療救護(hù)車輛的提供、使用和管理。 (4)負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)本賽區(qū)公共場(chǎng)所衛(wèi)生、疾病預(yù)防控制和除害防病工作。 (5)負(fù)責(zé)做好賽場(chǎng)運(yùn)動(dòng)創(chuàng)傷和食品安全事故搶救方案的制定和組織實(shí)施工作。 |
醫(yī)療衛(wèi)生處 |
區(qū)衛(wèi)計(jì)局 區(qū)第一人民醫(yī)院 |
苗萬久 劉洪利 |
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