
第一條 為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理,保障依法行政,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱行政執(zhí)法案卷是指在行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制、行政檢查等執(zhí)法過(guò)程中形成的與案件有關(guān)的按照一定順序匯集成卷的案件材料。
第三條 行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制、行政檢查案卷由案件承辦人負(fù)責(zé)立卷。已經(jīng)辦結(jié)的行政執(zhí)法案件,案件承辦人應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)立卷。
行政執(zhí)法案件應(yīng)當(dāng)一案一卷,簡(jiǎn)易程序的行政處罰案件可按時(shí)間順序集中匯集成卷。
第四條 正在辦理中的行政執(zhí)法案件,案件材料由案件承辦人保管;已歸檔案卷由局辦公室人員負(fù)責(zé)保管。
第五條 行政執(zhí)法案件立卷后應(yīng)轉(zhuǎn)交局辦公室審核整理歸檔。
第六條 案卷查閱實(shí)行登記審批制度。正在辦理中的行政執(zhí)法案件,除案件股室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)查閱外,其他人員一般不得查閱或借閱。已歸檔案卷,本局工作人員因工作需要查閱案卷的,應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱管理規(guī)定。
外單位及人員需要查閱或借閱案卷的,案卷保管人應(yīng)書面登記相關(guān)信息,在報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提供案卷。
第七條 違反本制度案卷管理規(guī)定造成后果的,按照相關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究。